Таможенное оформление грузов и товаров

Преодоление расстояний в несколько тысяч километров — это далеко не самая сложная часть международной логистики. Таможенное оформление является важнейшим и зачастую самым сложным этапом перевозки любых грузов. Если во время прохождения груза через границу в документах найдут ошибку, то вам следует быть готовыми к сорванным срокам и резко возросшим расходам на логистику. Если же ваш товар скоропортящийся, то вся партия может прийти в негодность ещё до того, как вы разберетесь с документами.

Чтобы избежать таких неприятных ситуаций, Shuttle Logistics предоставляет профессиональные услуги таможенного оформления грузов. За годы работы в сфере международных перевозок мы изучили все «подводные камни» этого процесса. Мы знаем, как правильно оформить любой груз.

Цели и задачи таможенного оформления

В процессе подготовки к растаможке товара декларанты решают следующие задачи:

1. Проверка комплекта документов. Анализ товара на риски и возможность ввоза. Благодаря тщательной проверке можно избежать сложностей и проблем в процессе перевозки и декларирования.
2. Помощь в оформлении документов. Эта задача может касаться как отгрузочных документов, так и разрешительных документов, которые могут потребоваться в процессе очистки.
3. Расчет таможенных платежей. После введения единых лицевых счетов (ЕЛС) деньги поступают на счет Федеральной таможенной службы в течение нескольких часов. Однако суммы платежей необходимо сообщить заблаговременно. Это делается для того, чтобы клиент мог подготовить и зарезервировать необходимые денежные средства.
4. Подготовка декларации на товары. Заблаговременное заполнение декларации позволяет сократить время необходимое для подачи ДТ при прибытии груза.
5. Подача декларации. Ответы на запросы таможенных органов.

Решаемые задачи позволяют оперативно провести процесс оформления.

Этапы таможенного оформления грузов

1. Подготовительный этап. На этом этапе осуществляется проверка документации. Анализируется товар на предмет возможности ввоза. Анализируются риски по коду. Определяется перечень документов, которые могут потребоваться в процессе оформления.
2. Этап заполнения декларации. На этом этапе формируется проект декларации на товар, рассчитываются платежи.
3. Этап подачи декларации в таможенный орган. Как правило, большинство деклараций подается по факту прибытия груза. Для того, чтобы подать декларацию необходимо получить документы с прибытия. Если рассматривать автомобильную перевозку, то это выглядит следующим образом. Машина заезжает в зону таможенного контроля, на склад временного хранения. Водитель сдает в доставку документы на груз. Транзит закрывается и формируются документы с прибытия. Если выгрузка товара на СВХ не требуется, то происходит оформление «с колес». Если выгрузка требуется, то декларант ждет информацию от СВХ о размещении груза на складе. После получения документов с прибытия декларант сверяет их с теми документами и сведениями, которые были ему представлены ранее. Для подачи декларации также необходимо поступление денежных средств на единый лицевой счет. Деньги списываются в момент выпуска, но, если к выпуску на счете их не окажется – инспектор вправе отказать в выпуске.
4. Этап таможенного оформления. Декларант подает декларацию. В 90% случаев регистрация декларации происходит в автоматическом режиме. Чаще всего и проверка тоже начинается автоматически. Далее инспектор проверяет декларацию, сверяет данные из приложенных документов и сведения, заявленные в декларации. Если вопросы и ошибки отсутствуют инспектор принимает решение по выпуску. В ряде случаев проверка и выпуск может осуществляться в автоматическом режиме.

Стоимость и сроки

Для каждого клиента мы подготавливаем специальные предложения по ценам. Стоимость услуги по таможенному оформлению грузов зависит от:

• характера груза. Оборудование, запасные части, одежда и прочие. Чем сложнее товар, тем больше времени требуется для подготовки декларации;
• количества товаров в декларации. Как правило, базовая ставка за услугу указывается за 4 товара в декларации (основной лист и один дополнительный лист). За каждый дополнительный лист (на котором располагается три товара) устанавливается дополнительная стоимость;
• количество поставок в месяц. Если в месяц осуществляется большой объем поставок – в таких случаях ставки за оформление ниже базовых;
• необходимость подготовки дополнительных документов. Это может относится к подакцизным товарам, когда требуется оформление паспорта самоходной машины либо паспорта транспортного средства;
• таможенной процедуры. Импорт, экспорт либо иные.

С вступлением в силу последней редакции Таможенного кодекса ЕАЭС срок выпуска деклараций сократился. По кодексу установлен срок выпуска декларации – 4 часа с момента регистрации. В отдельных случаях этот срок может быть продлен на 1 рабочий день. Предельный срок выпуска – 10 рабочих дней (если проводятся дополнительные меры контроля – проверка стоимости, заявленного кода по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности, досмотр и другие). По нашему опыту, выпуск декларации осуществляется в течение дня.

Прейскурант на услуги таможенного представителя

Необходимые документы для оформления

Если рассматривать стандартную таможенную процедуру импорта, то для оформления требуются следующие документы:

1. Внешнеторговый контракт. Он же договор купли-продажи. К этому пункту также относятся дополнительные соглашения, спецификации и приложения к контракту.
2. Документы по валютному контролю – идентификационный номер контракта. Ранее этот документ назывался паспорт сделки. Контракт необходимо поставить на учет в банк, если его сумма превышает 3 000 000 рублей.
3. Оплата за товар. Если условиями контракта предусмотрена предоплата, необходимо предоставить платежные поручения либо выписку банковского контроля. Эти документы должны подтверждать факт перечисления денежных средств по конкретному контракту.
4. Инвойс, упаковочный лист, транспортные документы (в зависимости от вида транспорта – CMR, коносамент, авианакладная либо жд накладная).
5. Техническое описание товаров. Каталоги, чертежи, схемы, фотографии, паспорта.
6. Разрешительная документация.
7. В зависимости от условий поставки по ИНКОТЕРМС – счет за транспортные услуги, страховку и другие услуги.

Данный список минимальный. При анализе товара декларанты компании могут сообщить дополнительный список необходимой документации. В процессе оформления инспектор также в праве запросить дополнительные документы.

Наши преимущества

Растаможка грузов – одно из направлений нашей деятельности.

Шатл-Логистик является таможенным представителем. Этот факт означает, что мы профессионально осуществляем свою деятельность в сфере таможенного оформления. Таможенным кодексом закреплены права, обязанности, а также условия включения юридического лица в реестр таможенных представителей.

В процессе очистки груза мы несем солидарную ответственность с клиентами. Мы оформляем грузы в разных таможенных процедурах.

Менеджеры компании работают 24/7. Поэтому каждый клиент в любой момент времени может получить информации по статусу груза и процессу таможенного оформления.